મેયર, ડેપ્યુટી મેયર, સ્ટેન્ડિંગ કમિટીના ચેરમેન, મ્યુનિસિપલ કમિશનર પ્રભવ જોશી, નાયબ કમિશનર સહિત તમામ શાખા અધિકારીઓ સભામાં હાજર રહ્યા હતા.