सुनवाई क्रीडा परिषद में सचिव सहित अन्य संबंधित अधिकारी मौके पर मौजूद रहेंगे, ताकि खिलाड़ियों के मामलों और शिकायतों का तुरंत निस्तारण किया जा सके.